Door de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) hebben organisaties die persoonsgegevens verzamelen en gebruiken meer verantwoordelijkheden gekregen. De leden van wie zij gegevens gebruiken hebben meer rechten gekregen.
Door de AVG heeft men meer mogelijkheden gekregen om voor zichzelf op te komen bij de verwerking van hun persoonsgegevens.
Wij trachten hieronder zo goed als mogelijk aan te geven wat de AVG voor u en voor ons kan inhouden.
Katholieke Bond van Ouderen in Zuid-Holland Afdeling Nieuwveen (hierna genoemd KBO Nieuwveen-Zevenhoven) gevestigd op de Dobbe 48, 2435 XT Zevenhoven is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: https://www.kbozuidholland.nl/afdelingen/nieuwveen/
Persoonsgegevens die wij verwerken
KBO Nieuwveen-Zevenhoven verwerkt uw persoonsgegevens als u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van deze persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Roepnaam
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- Geslacht
- Huwelijksdatum
- IBAN nr.
- Telefoonnummer , ook e.v.t. het nummer dat in geval van nood gebeld kan worden
- E-mailadres
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
KBO Nieuwveen-Zevenhoven verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten.
• KBO Nieuwveen-Zevenhoven verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
KBO Nieuwveen-Zevenhoven bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
• Naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, leeftijd worden maximaal 2 jaar nadat klant niet meer actief is geweest bewaard in ons systeem.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar ast-cmd@ziggo.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservice-nummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. KBO Nieuwveen-Zevenhoven zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. KBO Nieuwveen-Zevenhoven wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (zie hieronder voor de link).
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
KBO Nieuwveen-Zevenhoven neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Voor het maken van foto’s heeft de KBO Nieuwveen-Zevenhoven in principe toestemming nodig als:
- Personen duidelijk herkenbaar in beeld zijn (portretfoto).
- De foto commercieel of promotioneel wordt gebruikt.
- De publicatie plaatsvindt op een openbaar platform (zoals een website of social media).
Bij activiteiten wordt de deelnemers vooraf gevraagd of zij bezwaar hebben tegen het maken van foto’s en kunnen zij eventueel hiertegen bezwaar maken. Dit geldt dus niet bij foto’s waarop de deelnemer(s) niet herkenbaar in beeld komen.
Voor de volledigheid kunt u altijd nog even de site van AP (Autorisatie Persoonsgegevens) raadplegen: